Datenschutzerkl├Ąrung

 

Datenschutzhinweise f├╝r das
Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachsen
(├ľsterreichisches Konsulat)

 

Das ├Âsterreichische Honorarkonsulat verarbeitet ihre personenbezogenen Daten in gesetzlich geregelten Verfahren. Personenbezogene Daten sind beispielsweise Angaben zu ihrer Person, aber auch zu Sachverhalten, die mit ihrer Person in Verbindung stehen. Mit den folgenden Hinweisen m├Âchten wir Sie dar├╝ber informieren,

  • an wen Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden k├Ânnen,
  • auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten,
  • wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und┬á
  • welche Rechte Sie nach dem Datenschutzrecht gegen├╝ber dem ├Âsterreichischen Konsulat haben.

 

1. Wer ist f├╝r die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen k├Ânnen Sie sich wenden?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: 

Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachen, Honorarkonsul Uwe Reuter, VHV Platz 1, 30177 Hannover, Tel. +49(0)511-907 48 70, Fax. +49(0)511-907 48 79, Email. honorarkonsulat@vhv.de.

Gegen├╝ber der verantwortlichen Stelle k├Ânnen Sie s├Ąmtliche Rechte geltend machen.

 

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und aus welcher Quelle stammen diese?

Das Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachen verarbeitet insbesondere folgende Datenkategorien personenbezogener Daten:

  • Name, einschlie├člich Namen von Familienangeh├Ârigen
  • Firma oder sonstige Gesch├Ąftsbezeichnungen
  • Anschrift
  • Beruf
  • Geburtsdatum und –Ort
  • Staatsangeh├Ârigkeit
  • Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten)
  • Kontaktdaten (Email, Telefonnummer, Fax usw.)
  • Bankverbindungen

Dar├╝ber hinaus kann das Honorarkonsulat von ├ľsterreich weitere personenbezogene Daten verarbeiten, sofern dies f├╝r die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs/Verfahrens erforderlich ist.

Wir erhalten die Daten aus folgenden Quellen:

  • von unseren Besuchern oder den Personen, die auf andere Weise mit dem Honorarkonsulat Kontakt aufnehmen.
  • von der ├Âsterreichischen Botschaft in Berlin.
  • von anderen konsularischen Vertretungen ├ľsterreichs in Deutschland.

 

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir hier Ihre Daten und aufgrund welcher Rechtsgrundlage? 

Zwecke

Rechtsgrundlage(n)

Beantragung von P├Ąssen und/ oder Personalausweisen.

Betreuung bei anderen Personstandsdokumenten wie z. B. Geburts-, Heirats- und/oder Sterbeurkunden, Staatsb├╝rgerschaftsnachweisen, Strafregisterausstellungen, Beglaubigungen, Urkunden ├╝ber die Anerkennung von Elternschaften.

Informationen ├Âsterreichischer Staatsangeh├Âriger in Deutschland ├╝ber Veranstaltungen der ├ľsterreichischen Botschaft in Berlin und/ oder anderer konsularischer Vertretung ├ľsterreichs in Deutschland.

Information ├Âsterreichischer Staatsangeh├Âriger oder an ├ľsterreich Interessierte ├╝ber Veranstaltungen des Konsulats auf wirtschaftlichen, kulturellen oder sonstigen Gebiet.

Wir weisen darauf hin, dass die jeweilige Rechtsgrundlage bzgl. Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung zur Erf├╝llung unserer Leistungen und Durchf├╝hrung vertraglicher Ma├čnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, die Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung zur Erf├╝llung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, und die Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO ist.

 

4. Wer bekommt Ihre Daten (Empf├Ąnger)?

Empf├Ąnger Ihrer personenbezogenen Daten sind – je nach Sachgebiet und im Einzelfall – insbesondere die folgenden Stellen:

Innerhalb des Honorarkonsulats von ├ľsterreich in Niedersachsen

Au├čerhalb des Honorarkonsulats von ├ľsterreich in Niedersachsen┬á

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Honorarkonsulats von ├ľsterreich in Niedersachsen

die ├ľsterreichische Botschaft in Berlin.

andere konsularische Vertretung ├ľsterreichs in Deutschland.

 

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ├╝bermittelt?

Das Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachsen ├╝bermittelt Ihre Daten unter Umst├Ąnden an Drittl├Ąnder (L├Ąnder au├čerhalb der EU bzw. des europ├Ąischen Wirtschaftsraumes oder an internationale Organisationen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn diese Daten von unseren Vorgesetzten stellen in ├ľsterreich – etwas dem Ausw├Ąrtigen Amt ├ľsterreichs angefordert werden.

 

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Das Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachsen speichert Ihre personenbezogenen Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere, solange ├Âsterreichische Dienststellen vorschreiben, dass personenbezogenen Daten aufbewahrt werden.

  • Sonstige Speicherfristen

Im ├ťbrigen l├Âscht das Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachsen Ihre personenbezogenen Daten, wenn keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen und die Daten nicht mehr zur Erf├╝llung der in der Zust├Ąndigkeit des Honorarkonsulats von ├ľsterreich in Niedersachsen liegenden Aufgaben erforderlich ist.

 

7. Sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereit zu stellen?

Grunds├Ątzlich m├╝ssen Sie nur die Daten bereitstellen, die f├╝r die ordnungsgem├Ą├če Durchf├╝hrung des jeweiligen Verwaltungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung das Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachsen nach deutschen oder ├Âsterreichischen Gesetzen verpflichtet ist.┬á

Besteht nach der relevanten gesetzlichen Regelung eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, richten sich die Folgen des Verweigerns der Zurverf├╝gungstellung dieser Daten nach diesen Gesetzen.

 

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Um Ihre personenbezogenen Daten wirksam zu sch├╝tzen, haben Sie gem. Datenschutzgrundverordnung insbesondere die nachfolgenden Rechte, die Sie gegen├╝ber dem Verantwortlichen (siehe Ziff. 1.) geltend machen k├Ânnen:┬á

  • Recht auf Auskunft:

Sie haben das Recht, Auskunft dar├╝ber zu verlangen, ob das Honorarkonsulat von ├ľsterreich Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Ist dies der Fall, haben Sie
Anspruch auf weitere Informationen (z. B. Verarbeitungszwecke, Herkunft, Empf├Ąnger, etc.).

  • Recht auf Berichtigungen:

Bei Unrichtigkeit bzw. Unvollst├Ąndigkeit Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, die Berichtigung bzw. Vervollst├Ąndigung dieser Daten zu verlangen.┬á

  • Recht auf L├Âschung:

Sie k├Ânnen die L├Âschung Ihrer Daten verlangen, insbesondere dann, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie urspr├╝nglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr
erforderlich sind oder Sie die dazu erteilte Einwilligung widerrufen haben.

  • Recht auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung:

In bestimmten F├Ąllen haben Sie die M├Âglichkeit, die Einschr├Ąnkungen der Verarbeitung zu verlangen, z. B. wenn das Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachsen Ihre Daten nicht l├Ąnger, Sie diese jedoch zur Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen noch ben├Âtigen oder falls Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und nicht feststeht, ob die berechtigten Gr├╝nde des Honorarkonsulats von
├ľsterreich in Niedersachen f├╝r die Datenverarbeitung gegen├╝ber Ihren Interessen ├╝berwiegen.

  • Daten├╝bertragbarkeit:

Sie k├Ânnen verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, g├Ąngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit Sie diese einem anderen Verantwortlichen ├╝bermitteln k├Ânnen. Sie haben zudem das Recht, dass das Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachsen diese Daten direkt einem anderen Verantwortlichen ├╝bermittelt. Voraussetzung ist jedoch, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Anlegung, der Durchf├╝hrung vorvertraglicher Ma├čnahmen oder in Erf├╝llung eines Vertrages beruhen.

  • Widerspruch:

Sie haben ein allgemeines Widerspruchsrecht gegen eine rechtm├Ą├čige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sobald Sie Widerspruch eingelegt haben, darf das Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachsen Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzw├╝rdige Gr├╝nde f├╝r die Verarbeitung vor. Ein zwingender Grund kann sich insbesondere aus Gesetzen ergeben, die der Verarbeitung zur Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen dienen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen).

  • Widerruf der Einwilligung:

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegeben haben, k├Ânnen Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung f├╝r die Zukunft widerrufen.

  • Widerspruchsrecht bei einer Aufsichtsbeh├Ârde:

Das Honorarkonsulat von ├ľsterreich in Niedersachsen unterliegt f├╝r die konsularische T├Ątigkeit nicht der Zust├Ąndigkeit einer Datenschutz-Aufsichtsbeh├Ârde. Insofern besteht kein Recht auf Beschwerde.

 

9. Arten, Zweck und Speicherdauer von Daten bei Nutzung der Webseite

  • Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden die folgenden allgemeinen Informationen von Ihrem Browser automatisch an unseren Server ├╝bermittelt (sog. Server-Log-Dateien): IP-Adresse, Produkt- und Versionsinformationen ├╝ber den verwendeten Browser und das Betriebssystem, die Internetseite von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. Referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage und u.U. Ihr Internet-Service-Provider. Au├čerdem werden der Status und die ├╝bertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst.

Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur f├╝r die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverz├╝glich gel├Âscht oder durch K├╝rzung teilweise unkenntlich gemacht. Die ├╝brigen Daten werden f├╝r eine begrenzte Zeitdauer (maximal 7 Tage) gespeichert. Die Rechtsgrundlage f├╝r die Nutzung der Server-Log-Dateien ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit f├╝r den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen und die Sicherheit des Systems zu gew├Ąhrleisten.

  • Kontaktformular

Unsere Website bietet an mehreren Stellen die M├Âglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Mit dem Absenden des Formulars erkl├Ąren Sie sich mit der Verarbeitung und Speicherung Ihrer eingegebenen Daten (insbesondere Ihrer E-Mailadresse) einverstanden. Die von Ihnen dabei an uns ├╝bermittelten Daten verarbeiten wir ausschlie├člich bis zur Erreichung des jeweiligen Zwecks Ihrer Kontaktaufnahme, maximal jedoch bis zu 7 Tage nach Zweckerreichung. Dieser Verarbeitung k├Ânnen Sie jederzeit mit Wirkung f├╝r die Zukunft widersprechen. Nutzen Sie hierf├╝r bitte unsere Kontaktdaten im Impressum.

Die Rechtsgrundlage f├╝r die Nutzung der von Ihnen per Kontaktformular an uns ├╝bermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DS-GVO (Einwilligung der betroffenen Person).

  • Cookies

Wir benutzen zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite sogenannte „Cookies“. Sehr vereinfacht gesagt ist ein Cookie eine kleine Textdatei, die Daten ├╝ber besuchte Webseiten speichert. Cookies speichern eine Art „Benutzerprofil“, also Dinge wie Ihre bevorzugte Sprache und andere Seiteneinstellungen, die von unserer Webseite ben├Âtigt werden, um Ihnen bestimmte Dienste anbieten zu k├Ânnen. Diese Datei wird von unserer Webseite auf Ihrem Computer gespeichert und hilft dabei, Sie bei einem erneuten Aufruf unserer Webseite wiederzuerkennen. Wir erhalten durch die Cookies au├čerdem Informationen ├╝ber Ihre bevorzugten Aktivit├Ąten auf unserer Website und k├Ânnen unsere Website so an Ihren individuellen Interessen ausrichten und die Geschwindigkeit der Abwicklung Ihrer Anfragen beschleunigen.

Sie k├Ânnen die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit manuell l├Âschen. Sie k├Ânnen die Speicherung von Cookies aber auch durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers von vorneherein verhindern. Bitte beachten Sie dabei aber, dass Sie dann m├Âglicherweise nicht s├Ąmtliche Funktionen unserer Website vollumf├Ąnglich nutzen k├Ânnen.

Sollten Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber Cookies unserer Auftragsverarbeiter akzeptieren wollen, k├Ânnen Sie die Speicherung dieser Cookies durch die entsprechende Einstellung „Cookies von Drittanbietern blockieren” verhindern.

Die Rechtsgrundlage f├╝r die Nutzung der Cookies ist im Allgemeinen Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf, Ihnen eine nutzerfreundliche Webseite anbieten zu k├Ânnen. F├╝r die unten im Einzelnen aufgef├╝hrten Arten von Cookies k├Ânnen abweichend hiervon speziellere Rechtsgrundlagen anwendbar sein.

Unsere Website verwendet im Einzelnen folgende Arten von Cookies: 

  • Transistente Cookies

Transistente Cookies werden automatisiert gel├Âscht, wenn Sie den Browser schlie├čen.

Session-Cookies (zu Deutsch: Sitzungs-Cookies): Diese enthalten eine Identifikationsnummer, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers zu einer Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zur├╝ckkehren. Die Session-Cookies werden automatisiert gel├Âscht, wenn Sie den Browser schlie├čen. Wir nutzen diese Art von Cookie, um elementare Funktionen dieser Website bereitzustellen, wie etwa den Schutz vor Spam-Versand ├╝ber Anfrage-Formulare. Au├čerdem nutzen wir Session-Cookies, um zu erkennen, wieviele Unterseiten der Homepage Sie aufrufen und wie lange Sie sich auf den Seiten aufhalten. Eine Zuordnung zu Ihnen als Person oder die Erstellung eines Nutzungsprofils ├╝ber einen l├Ąngeren Zeitraum als eine Browser-Sitzung ist dabei nicht m├Âglich. Die Rechtsgrundlage hierf├╝r ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf, Ihnen eine nutzerfreundliche Webseite anbieten zu k├Ânnen, sowie aus unserem Bedarf an einer anonymen Auswertung des Nutzungsverhaltens auf unserer Webseite zur nutzerorientierten Verbesserung der Gestaltung unseres Online-Angebots.┬á

  • Persistente Cookies

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gel├Âscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

 

10. Hinweise zu genutzten Dienste Dritter

Wir nutzen auf unserer Webseite Dienste von Dritten, beispielsweise Plugins oder APIs (Application Programming Interface, zu Deutsch: Programmierschnittstelle), um den Funktionsumfang unserer Webseite zu erweitern. Dabei werden m├Âglicherweise Daten an den Anbieter dieser Dienste ├╝bermittelt. Im Einzelnen nutzen wir folgende Dienste:

Google

Unsere Webseite verwendet die folgenden Dienste der Firma Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Die Firma Google erf├╝llt die Anforderungen des „EU-Privacy-Shield“ (zu Deutsch: EU-Datenschutzschild). Das Privacy-Shield-Abkommen regelt den Schutz personenbezogener Daten, die aus einem Mitgliedsstaat der Europ├Ąischen Union in die USA ├╝bertragen werden. Es stellt sicher, dass die ├╝bertragenen Daten dort ebenfalls einem der Europ├Ąischen Union vergleichbaren Datenschutzniveau unterliegen. Die Liste zertifizierter Unternehmen k├Ânnen Sie hier abrufen: https://www.privacyshield.gov/list. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerkl├Ąrung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

  • Google Maps

Unsere Webseite nutzt den externen Kartendienst „Google Maps“ von Google. Google Maps dient dazu, eine interaktive Karte auf unserer Webseite anzubieten, die Ihnen zeigt, wie Sie uns finden und erreichen k├Ânnen. Dieser Dienst erm├Âglicht es uns, unsere Webseite ansprechend darzustellen, indem Kartenmaterial von einem externen Server geladen wird. Die ben├Âtigten Daten werden in der Regel von einem Server von Google in den USA angefordert. Durch diese Anforderung werden in der Regel folgende Informationen an einen Server von Google in den USA ├╝bertragen und dort mehrere Monate gespeichert: Diejenige unserer Internetseiten, die Sie besucht haben und die IP-Adresse Ihres Endger├Ątes. Die Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst „Google Maps“ ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf an einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und der leichten Auffindbarkeit der auf unserer Homepage angegebenen Orte.

  

Stand: 18.09.18